מבוא – למה אני כותב על וורד?!

מאמר זה נכתב מתוך התקלויות שלי עם מקרים מצערים הכוללים:

• הסתבכות של מורים \ תלמידים \ סטודנטים \ מזכירות… עם מעבד התמלילים מייקרוסופט וורד (Microsoft Word).
• אוזניים מעלי עשן של האנשים המנסים לבצע פעולות בסיסיות בוורד.
• דוגמאות של דפים שראיתי, ושהבאתי כאן. עימודים עקומים, יישורים מעוותים, מספורים משובשים, רווחים מופרעים ועוד תקריות מצערות.
• פניות לעזרה של האנשים הכתובים מעלה: "בבקשה תסדר לי את העמוד", "אני לא יכול לעבוד עם התוכנה הגרועה הזאת וורד!", "המספור האוטומטי העלוב". "החידושים של וורד רק הורסים כל הזמן".

בתגובה לכל אלו אני עונה במשפט אחד: למדו עקרונות פשוטים בוורד ותחייכו כל הדרך עד סיום ה- מכתב, דף העבודה, הדף לבוס, שיעורי הבית, המסמכים וכו'. מאמר זה יחולק למספר חלקים כדי שיהיה נוח, עם זאת מומלץ לכל משתמש במחשב, לקרוא את כל סדרת המאמרים מתחילתם ועד סופם. הסדרה נכתבה במטרה לספק לכם – הקוראים באיזה מקצוע שאתם נמצאים ובכל מקום בו אתם מקלידים, עבודה נעימה עם וורד. העקרונות פשוטים, עם זאת יש לתרגלם. לאחר שתלמדו את העקרונות תעבדו בשצף קצף, ללא הפרעות ועצבנויות. המאמר יחולק לארבעה חלקים:

• מבוא ותקצירי הנושאים – חלק זה, דוגמאות, חשיבות הנושאים ותקצירי הנושאים.
• חלק א' – עקרונות חשובים שכל אחד צריך לדעת.
• חלק ב' – עבודה שוטפת בוורד.
• חלק ג' – דוגמאות ותרגול.

דוגמאות "חיות" לעבודה שגויה בוורד (Word)

כמו שאמרתי אנשים לא עובדים נכון בוורד. הסיבה לכך היא, חוסר מודעות לעקרונות חשובים, אני רוצה להביא דוגמאות למספר לטעויות, ואסביר במשפט או שניים מה גרם לטעות. כמובן שבפרק הבא אתחיל ללמד את עקרונות הוורד.

דוגמא מס' 1 – מורה מכין דף עבודה עם הגדרות

כעת אציג לכם עם הצגת סימוני פיסוק מוסתרים (יוסבר בהמשך מה זה):

בעיות בדף זה:

• אין רווחים במקומות מתאימים (לאחר נקודותיים), לעיתים רווחים כפולים.
• ירידות שורה ע"י רווחים.
• קווי ההשלמות לא מיושרים.
• האותיות אינן מראות סעיפים אלא נראות כלא קשורות לדף.
• שולי הדף לא מתאימים לתוכן הכתוב (גדולים מדי).
• הדף לא מנוצל (ניתן להגדיל את הפונט).
• אין חלוקה ברורה לנושאים \ קטגוריות.

דוגמא מס' 2 – מורה לאנגלית כיתה ח'

בעיות בדף זה:

• חוסר הבנה כיצד לעבוד עברית ביחד עם מילים באנגלית באותה הפיסקה.
• שימוש במקש ה- Caps lock בצורה שגויה כמעבר לאנגלית.
• אי הכרת ניקוד המקלדת ובכך הכנסת תוים לא רצויים של ניקוד בלא קשר.
• עבודה שאינה נכונה עם משפט שלם בתוך מסמך המיושר לכוון השני (אי הכרת טאבים ידניים).
• שימוש מופרז בכותרת עליונה (אי שימת דגש על רוחב הכותרת).

פה אני חייב לומר משהו: המורה שכתבה את זה היא כביכול מורה לאנגלית ולא לוורד באנגלית, אבל עדיין זה ממש נראה מוזר: כיצד היא מוציאה תחת ידה כזה מסמך לא מובן ומשובש.

דוגמא מס' 3 – הנחיות לבחירת ועד כיתה – יו"ר ועד תלמידים

בעיות במסמך זה:

• אי הבנה ב"כוון טקסט" – כוון קריאת המילים והגדרה שאינה נכונה – הוגדר "משמאל לימין" במקום להתאים לעברית – "מימין לשמאל".
• אי ידיעה כיצד עובדים עם שפת אנגלית כחלק מפיסקה (ייתכן שהדבר נגרם עקב הבעיה הראשונה).
• אי הכרת "תבליטים" ועבודה עמם, במקום שימוש ב** וכו'.

דוגמא מס' 4 – מאמר הכרת הטוב

בעיות בספרון זה:

• אי שימוש והבנה בכותרת עליונה.
• אי הכרת טאבים ויישורי תוכן.
• אי הכרת ירידת שורה.

דוגמא מס' 5 – ניתוח עצמי תרגיל בפסיכולוגיה

בעיות בשאלון זה:

• שימוש נכון במספור אוטומטי והגדרתו.
• הכרת פיסקה וירידת שורה.
• הכרת רמות שונות, הזחה \ כניסה פנימה והחוצה.

אני יכול להביא עוד ועוד דוגמאות שונות, אבל אני חושב שכאן מיצינו את רוב הבעיות שאנשים מתמודדים איתם בקביעות.

תקצירי הנושאים בהם ניגע

המאמר ארוך, ואני ממליץ לקרוא אותו בשלימותו. אלו תקצירי הנושאים שבהם נגעתי.

חלק א' – בסיס

נושא א – עבודה עם שוליים

הגדרתי מה הם שוליים – אזור בו מתחילים ומסיימים לכתוב. הגדרת השוליים צריכה להיות בהיתאם לסוג המסמך שאנו כותבים. אפשר להשתמש בהגדרות אוטומטיות ב: "פריסת עמוד" – > "שוליים" וניתן גם להגדיר ידנית באותו המקום ב: "שוליים מותאמים אישית".

נושא ב – על "אנטרים", פסקאות ושורות

הגדרתי מהי פסקה ומהי שורה שהיא חלק מאותה הפיסקה. כאשר רוצים לרדת שורה ולהישאר באותה פסקה לוחצים על צירוף המקשים: "Shift + Enter", כאשר רוצים לפתוח פסקה חדשה יש ללחוץ על המקש: "Enter".

נושא ג' – עבודה עם שפות + יישורי שפה נכונים + יישורי תוכן

הגדרתי מה הם "יישורי שפה" ו- "יישורי תוכן". כאשר עובדים בעברית יש לעבוד ב"יישור שפה" "מימין לשמאל" ובאנגלית הפוך. כאשר רוצים ליישר את התוכן עצמו יש לעבוד ב- "פיסקה" עם "יישור ימין", "למרכז", "דו- צדדי", או ל"שמאל". כאשר רוצים לעבוד עם טקסט בשפה זרה באותה השורה יש לעבוד על פי הכלל: "המארח פותח וסוגר השערים למתארח".

נושא ד' – רווחים, טאב ידני ואוטומטי

הגדרתי טאבים. טאבים הם נקודות עצירה שונות במסמך, המיישרות לנו את הטקסט בצורה נאה (בניגוד לשימוש מופרז ברווחים). טאב אוטומטי מוגדר ע"י וורד, וניתן להשתמש ע"י לחיצה על מקש ה- "טאב". טאב ידני מוגדר ע"י המשתמש ב- "פיסקה" – > "טאבים…". ניתן להגדיר גם מסלולים אל עבר הטאב.

נושא ה' – מספור אוטומטי

הגדרתי מספור אוטומטי, מספור נוח ומציג היררכיה ורמות שונות. מפעילים אותו ע"י לחיצה בסמל המספרים בקבוצה "פיסקה", יש לעבוד נכון עם "ירידת שורה" ועם "פתיחת פסקה חדשה" על מנת שלא יתבלבלו דברים. ויש צורך לעבוד נכון עם שילוב רמות באותה השורה.

חלק ב' – עבודה שוטפת בוורד

נושא ו' – נוחות עבודה – גודל התצוגה, עבודה עם מסמכים מרובים והעתקה מהאינטרנט

עבודה עם גודל תצוגה המתאים לסוג העבודה על המסמך. טיפים לעבודה נוחה עם מסמכים מרובים – השוואה בין מסמכים, העתקה והדבקה ממסמכים שונים בצורה נוחה. מעבר בין חלונות שונים במהירות. וכיצד לעבוד עם העתקה מדפי אינטרנט לתוך מסמך הוורד, בצורה בה נפטרים מדברים שאינם נצרכים.

נושא ז' – קיצורים שאי אפשר בלעדיהם

כדי לעבוד בצורה יעילה ומהירה בוורד ישנם קיצורים שחייבים לדעת. וקיצורים שרצוי לדעת. כיצד לנווט בוורד במהירות, כיצד לסמן מילים ומשפטים בוורד בנוחות ומהירות בעכבר ובמקלדת. כיצד ניתן לערוך טקסט ספציפי בקלות. כיצד ניתן לבצע עבודת עריכה כללית במהירות.

נושא ח' – טיפים לסיום

עבודה עם כותרת עליונה \ תחתונה. מספור אוטומטי. כיצד ניתן לעצב משפטים \ פסקאות רבות בלי לעבוד קשה.

אני ממליץ לעבור על כל חלקי המאמר.

התחילו לעבודה ! מעבר לחלק א' – " טיפים לעבודה נכונה עם וורד (Word) – חלק א' "